Помилки

Немає розуміння кінцевого результату

Команда, яка працює над завданням, повинна розуміти кінцевий результат.

Що має бути в результаті? До якого результату команда повинна прийти, працюючи над завданням? Якщо проект – це глобальна мета, то кожне окреме завдання в рамках цього проекту – проміжна мета, яка приведе до досягнення глобальної.

Команда, яка не розуміє важливість і доцільність завдання, працює над його реалізацією неохоче: ефективність знижується, терміни зміщуються.

Нереалістичні терміни.

Для кожного завдання важливо визначити термін виконання з урахуванням: рівня складності, кількості задіяних для його виконання співробітників, завантаження команди і окремих учасників на поточний момент.

Коли завдання має високий рівень складності, але при цьому ​“палаючий” термін виконання – команда неохоче приступає до реалізації і може знайтися сотня причин, чому, наприклад, воно буде виконано не зараз, а пізніше. Те, що незрозуміло і складно, відкладається на ​“потім”.

Складні завдання.

Наприклад: в одному завданні є кілька рівнів складності. Складні завдання важливо розбити на більш прості. Одна складна задача = кілька простих. Одна задача повинна фокусуватися на досягненні однієї мети. Можна також створити в рамках однієї складної задачі кілька простих підзадач.

Неповна інформація.

Інформація для завдання повинна бути вичерпною: Подумайте, які ще ресурси знадобляться для Відповідального, щоб він міг приступити до виконання негайно.

Коли інформації мало, часто команда додумує сама: хтось боїться запитати, хтось сподівається розібратися в процесі.