Фіксуйте всі завдання в Odoo.

Якщо завдання ставиться усно, в месенджері або по електронній пошті, шанс, що воно буде втрачене – великий. Вести листування в месенджері або по електронній пошті незручно.

Постановка завдань в Odoo. Покрокове керівництво

Так виглядає готове завдання в Odoo. Тепер розглянемо детально, як оформити завдання правильно.

1. Напишіть назву завдання

   Назва повинна розкривати суть завдання, бути зрозумілою і лаконічною. Назва повинна бути написана так, щоб було зрозуміло про що мова, не ​“провалюючись” в детальний опис. 

   
   

   Назва цього завдання відповідає на питання: Що зробити? Для кого зробити? Додаткову інформацію по завданню ви можете розмістити в коментарях до неї.

2. Виберіть відповідального

   Відсутність відповідальності за результат – одна з причин нереалізованості завдання. Відповідальний за виконання завдання контролює робочий процес, може створювати проміжні звіти, вносити зміни.

   Якщо у команди в процесі роботи виникають питання до завдання — відповідальний дасть відповіді, більше інформації.

    

3. Додайте підписників або учасників

   Якщо над завданням працює команда з кількох людей. Підписники завдання будуть отримувати повідомлення про зміни в завданні на електронну пошту і в самій системі. Учасники бачать інформацію по завданням і можуть відслідковувати хід їх виконання. 

4. Встановіть терміни

   Це може бути крайній термін завершення роботи над завданням або термін в форматі ​“старт-фініш”. Чіткі дедлайни дозволяють ефективно розпоряджатися робочим часом. Якщо терміни для завдання зрозумілі, команда працює на результат.

    

5. Опишіть завдання

   У вікно опису напишіть інформацію до завдання, важливість, мету, вимоги. Пишіть так, щоб після прочитання у команди, яка працює над завданням і Відповідального, не залишалося питань. Завдання має бути зрозумілим, важливим, вимірюваним.

Додаткові опції у вікні опису завдання:

• Через флеш “/” можна відкрити список додаткових функцій - від створення списку до завантаження файлу або кнопки.

• 

Коли над завданням працює команда, а є прохання, коментар або питання до окремого учасника команди – відзначте його в вікні коментаря. Так шанси на втрату важливого, серед загальної інформації, зводяться до мінімуму.

Призначте пріоритет. Додайте мітки.

Пріоритет і мітки – додаткові опції для ефективної постановки завдання.

Пріоритет можна поставити натиснувши на зірку поруч з назвою

Мітки – як маркери особливостей робочого процесу.